Programa de Aprendizaje Permanente (PAP)

Vivir es aprender constantemente… y en al era de la información el aprendizaje constante es vital. Por eso, una de las iniciativas Europeas para que además ayudan a cohesionar Europa fue el programa PAP. Quizás conozcas Erasmus o Leonardo da Vinci, son los programas estrella de esta inicitativa. Aunque también existen otros como Grundtvig o Comenius dedicados a la educación en la edad adulta y educación primaria respectivamente.

El programa PAP era coordinado por la agencia española OAPEE, organismo autónomo bajo el mandato del Ministerio de educación. Trabajar al frente de este proyecto OAPEE supuso algunos los siguientes proyectos:

• Realización de la planificación de más de 50 eventos anuales que organizaba la agencia.
• Búsqueda de sedes adecuadas para cada tipo de evento.
• Asesoramiento sobre tipos de formatos de reuniones a realizar en cada evento.
• Gestión presupuestaria y creación de medidas de ahorro fue clave a lo largo de todo el proyecto.
• Coordinación de las publicaciones realizadas conforme el manual de marca corporativa.
• Elección, testeo y contratación de múltiples proveedores de muy diversa índole: hoteles, transporte privado con chofer, alquiler de mobiliario muy diverso, serigrafía, regalos, etc…
• Fue esencial el conocimiento del funcionamiento interno del ministerio y sus plazos para realizar una gestión conveniente.
• Se incorporaron innovaciones en la gestión que permitieron una mejor experiencia de usuario y mejorar los ratios de productividad y ahorro de costes en la gestión interna del proyecto.
• Se involucraron a los proveedores habituales para permitir el diseño de nuevas soluciones permitieron ahorro de costes: ejemplo: negociación de tarifa con hoteles según su ocupación, negociación con renfe, optimización del tamaño de las acreditaciones personales adaptando a tamaños de fábrica, creación de menús especiales, etc…

Y es que, ¡casi tres años y más de 100 eventos realizados dan para mucho!. Fue etapa de grandes aprendizajes de la mano de un gran mentor Luis de Pablos coordinador de eventos de la agencia OAPEE.

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